Zo screen je 300 sollicitaties zonder 300 cv's te lezen

Een populaire vacature levert binnen een paar dagen honderden sollicitaties op. De meeste teams reageren hetzelfde: iemand blokt een middag, opent cv na cv en probeert consequent te blijven tot de laatste. Dat lukt zelden, en dat valt niemand kwalijk te nemen.

1. Bepaal wat goed is voordat je één cv opent

Schrijf drie tot vijf harde eisen op en een paar pluspunten. Wees concreet: "drie jaar B2B-campagnes draaien" kun je screenen, "sterke marketeer" niet. Tegen deze lijst leg je elke sollicitatie aan.

2. Scoor, sorteer niet

Cv's op stapels ja, nee en misschien leggen hangt af van je humeur en de volgorde waarin je leest. Elk cv scoren op dezelfde criteria geeft een ranglijst die je kunt uitleggen, aan een hiring manager én aan een afgewezen kandidaat.

3. Laat software de eerste lezing doen

Hier verdient een AI-recruiter zijn plek. In SmarterATS leest Boo elke sollicitatie, scoort die op de functie die jij beschreef en legt uit waarom. Je begint met een onderbouwde ranglijst, niet met een stapel pdf's.

• Elk cv krijgt dezelfde aandacht, ook nummer 300
• Bij elke score staat de onderbouwing
• Jij bekijkt de shortlist; er wordt niets voor je besloten

4. Besteed je tijd aan de top van de lijst

Is de eerste lezing klaar, dan gaan je uren naar de mensen die het best lijken te passen: beter kijken, een belletje, of een AI-interview om kandidaten op dezelfde vragen te vergelijken.

5. Laat iedereen iets horen

Kandidaten onthouden stilte. Stuur iedereen die de shortlist niet haalt een duidelijk en vriendelijk bericht. Met sjablonen en AI-mails kost dat minuten in plaats van een avond.

Het doel is niet om mensen uit het screenen te halen. Het doel is dat hun tijd gaat naar waar oordeel telt.