Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: Juli 2026
1. Einleitung
Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie SmarterATS („wir“) personenbezogene Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie unsere Website und Recruiting-Plattform nutzen, im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und geltendem nationalem Recht.
2. Daten, die wir erheben
Wir erheben von Ihnen bereitgestellte Konto- und Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon, Unternehmen), von unseren Kunden hochgeladene Kandidatendaten (Lebensläufe, Interviewantworten, Bewertungsscores) sowie technische Daten wie Geräte- und Nutzungsinformationen.
3. Wie wir Daten verwenden
Wir verwenden personenbezogene Daten, um die SmarterATS-Plattform bereitzustellen und zu verbessern, die Screening-, Sourcing-, Analyse- und Interviewfunktionen von Boo zu betreiben, mit Ihnen zu kommunizieren und gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Vertragserfüllung, unseres berechtigten Interesses an Betrieb und Verbesserung unserer Dienste, der Einwilligung, sofern erforderlich, und der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.
5. Datenweitergabe
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir können Daten mit geprüften Unterauftragsverarbeitern teilen, die uns beim Betrieb der Plattform unterstützen (z. B. Cloud-Hosting-Anbieter), stets im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß DSGVO.
6. Datenspeicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben, und löschen oder anonymisieren sie anschließend sicher.
7. Ihre Rechte
Je nach Standort haben Sie möglicherweise das Recht auf Zugriff, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht, bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen. Kontaktieren Sie uns, um diese Rechte auszuüben.
8. Kontakt
Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns über unsere Kontaktseite oder die Angaben in Ihrer SmarterATS-Vereinbarung.